Η Cloud Πλατφόρμα
Συλλογής & Ψηφιακής Αρχειοθέτησης
των Εισερχόμενων Παραστατικών σας
Συγκεντρώνει παραστατικά από κάθε πηγή (Πάροχο, ERP, e-timologio, Φόρμα ΑΑΔΕ)
Το Ενοποιημένο Κεντρικό Ψηφιακό Αρχείο
για την Επιχείρησή σας:
Το DOC PILOT είναι μια cloud-based πλατφόρμα που συγκεντρώνει αυτόματα κάθε τιμολόγιο, απόδειξη είσπραξης και παραστατικό διακίνησης που εκδίδεται προς το ΑΦΜ σας. Ανεξάρτητα από την πηγή ή τον τρόπο διαβίβασης, όλα τα αρχεία και τα δεδομένα σας (PDF & Data) οργανώνονται, κατηγοριοποιούνται και αρχειοθετούνται σε ένα ασφαλές, ενιαίο περιβάλλον.
Αυτόματος Συγχρονισμός
Συνεχής και προγραμματισμένη άντληση δεδομένων από πολλαπλά κανάλια εξασφαλίζοντας την άμεση ενημέρωση του συστήματος χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης παρέμβασης.
Κεντρικός Έλεγχος
Ενιαία διαχείριση πολλαπλών εταιρικών οντοτήτων (ΑΦΜ) για επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία, με πλήρη εποπτεία των αρχείων και των δεδομένων μέσα από ένα κοινό Dashboard.
Ψηφιακή Διαχείριση Δ.Α.
Ολική, μερική παραλαβή ή απόρριψη των δελτίων αποστολής με το πάτημα ενός κουμπιού, απλοποιώντας τις διαδικασίες ελέγχου και την οργάνωση της αποθήκης σας.
Έξυπνη Αρχειοθέτηση
Ασφαλής αποθήκευση, για έως και 10 χρόνια, των δεδομένων και των αρχείων PDF στο Cloud, με προηγμένα φίλτρα αναζήτησης ανά ΑΦΜ προμηθευτή, ημερομηνία κ.α.
Γιατί να επιλέξετε το DOC PILOT
Ανεξαρτησία Εκδότη
Συγκεντρώνει παραστατικά από κάθε πηγή (Πάροχο, ERP, e-timologio, Φόρμα ΑΑΔΕ), παρέχοντας σφαιρική εικόνα της αγοραστικής σας δραστηριότητας.
Διαχείριση πολλαπλών ΑΦΜ
Σχεδιασμένο να υποστηρίζει ομίλους εταιριών και λογιστικά γραφεία. Παρακολουθήστε όλα τα ΑΦΜ σας από ένα κεντρικό dashboard, χωρίς χρονοβόρες εναλλαγές λογαριασμών.
Ψηφιακή Αρχειοθέτηση
Καταργεί την ανάγκη για εκτύπωση, scanning και φυσική αποθήκευση. Το DOC PILOT δημιουργεί αυτόματα ένα πλήρως οργανωμένο ψηφιακό αρχείο, προσβάσιμο από παντού.
Διαφάνεια & Ταχύτητα
Μειώνει δραστικά τον χρόνο ελέγχου των αγορών και προσφέρει πλήρη ιχνηλασιμότητα με ιστορικό ενεργειών για κάθε παραλαβή και έγκριση.
Σε ποιους απευθύνεται
Οργανισμοί με μεγάλο όγκο συναλλαγών
Επιχειρήσεις (π.χ. Super Markets, Logistics) που διαχειρίζονται καθημερινά μεγάλο πλήθος εισερχόμενων παραστατικών και απαιτούν άμεση πρόσβαση σε ένα δομημένο και αξιόπιστο ψηφιακό αρχείο.
Όμιλοι εταιρειών & Λογιστικά γραφεία
Επιχειρήσεις και επαγγελματίες που αναζητούν ένα κεντρικό σημείο ελέγχου για πολλά ΑΦΜ, εξασφαλίζοντας ενιαία διαχείριση και ταχύτητα στην εύρεση παραστατικών.
Επιχειρήσεις χωρίς κεντρική μηχανογράφηση
Επιχειρήσεις που αναζητούν μια ψηφιακή βάση υποδοχής και οργάνωσης των εξόδων τους, η οποία παρέχει δομή και έλεγχο εκεί που δεν προϋπάρχει άλλη πλατφόρμα καταχώρισης.
Εταιρείες με Διεθνή Πληροφοριακά Συστήματα
Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν διεθνή λογισμικά χωρίς εγγενή (native) σύνδεση με τη myDATA, οι οποίες αποκτούν μέσω του DOC PILOT ένα πλήρες ψηφιακό αρχείο για την αυτόματη άντληση των δεδομένων τους.